Organizzare eventi natalizi a Torino e Milano: come scegliere gli organizzatori
Come facciamo a orientarci quando è il momento di organizzare eventi natalizi e capire se la società a cui vorremmo affidare il nostro evento fa al caso nostro?
Ecco un articolo che parla di come selezionare il fornitore corretto per il tuo evento di Natale, sia esso privato, pubblico o aziendale.
e Qui di seguito il video del nostro podcast
Oggi il web ci offre moltissime opportunità per conoscere nuove aziende ma siamo sicuri che sia così semplice scegliere semplicemente guardando un sito web?
Spesso, come sai, l’abito non fa il monaco e in questo caso… è davvero così. Ci sono ,infatti, moltissime società di eventi e comunicazione sul mercato specializzate in diverse tipologie di eventi: incentive, congressi, promozionali, aziendali, tour di prodotto.
Alcune di queste società hanno siti meravigliosi con foto e video emozionali quasi da sembrare finti e, a volte, purtroppo lo sono per davvero. Intendiamoci: non le società ma, spesso, le foto e i video utilizzati lo sono perché non selezionate da eventi reali ma, bensì, acquistate da sfarzosi cataloghi on-line.
1. Organizzare eventi natalizi a Torino e Milano: importanza dell’immagine on-line

Ok, lo sappiamo, organizzare un evento natalizio può sembrare un’impresa titanica. Che sia a Torino, con la sua eleganza sabauda e le luci che si riflettono sulla Mole, o a Milano, vibrante e frenetica con le sue vetrine scintillanti, la magia del Natale deve essere perfetta! Ma niente panico, con i giusti consigli troverai il partner ideale che trasformerà il tuo evento in un successo indimenticabile.
Come scegliere l’agenzia giusta? Primo step: l’esperienza!
Immagina: hai in mente un evento spettacolare, ma l’agenzia che hai scelto non ha mai organizzato nulla di simile. Risultato? Un disastro! Per questo, il primo passo è verificare l’esperienza dell’agenzia, soprattutto nell’organizzazione di eventi natalizi a Torino e Milano. Non basta un generico “organizzazione eventi”, eh no! Cerca un team che conosca le location più suggestive, i fornitori migliori e le particolarità di queste due città. Un consiglio? Dai un’occhiata al loro sito web: foto e video di eventi passati ti daranno un’idea concreta del loro stile e delle loro capacità. E non dimenticare di leggere le recensioni online!
Social media: la vetrina dell’agenzia
I social media sono lo specchio di un’agenzia. Un profilo curato e aggiornato con foto di alta qualità e descrizioni dettagliate degli eventi passati è un ottimo segnale. Se l’agenzia non pubblica con regolarità o i suoi contenuti sono scadenti, beh… forse è meglio lasciar perdere. Un’agenzia che non cura la propria immagine online difficilmente presterà attenzione ai dettagli del tuo evento.
Oltre le apparenze: la struttura organizzativa
Un sito web accattivante e un profilo Instagram pieno di like non bastano. L’agenzia deve avere una solida struttura organizzativa per gestire ogni aspetto del tuo evento: dalla scelta della location alla gestione degli ospiti, dal catering all’intrattenimento. Chiedi informazioni sul loro team, sulle loro competenze e sulla loro capacità di problem solving. Ricorda: un evento natalizio di successo richiede precisione, flessibilità e attenzione ai dettagli.
Creatività e innovazione: l’ingrediente segreto
Vuoi un evento che lasci il segno? Allora cerca un’agenzia creativa e innovativa, capace di proporti idee originali e personalizzate. Che ne dici di una cena di gala in un palazzo storico con vista sul Duomo di Milano? O di un team building natalizio tra le vie suggestive di Torino? Lasciati ispirare dalle proposte dell’agenzia e non aver paura di esprimere le tue idee e i tuoi desideri.
Budget: parliamo di soldi!
Stabilisci un budget chiaro fin dall’inizio e confrontalo con i preventivi di diverse agenzie. Attenzione però: il prezzo più basso non sempre è la scelta migliore. Valuta attentamente il rapporto qualità-prezzo e assicurati che l’agenzia sia trasparente sui costi. Non esitare a chiedere un preventivo dettagliato e a chiarire ogni dubbio.
Un ultimo consiglio: fidati del tuo istinto!
Dopo aver raccolto tutte le informazioni, aver visitato il sito web, i social media e magari anche la sede dell’agenzia, fidati del tuo istinto. Se qualcosa non ti convince, meglio cercare un altro partner. Organizzare un evento natalizio è un’esperienza emozionante, ma anche impegnativa. Affidati a professionisti competenti e appassionati che ti accompagneranno in ogni fase del processo, trasformando il tuo evento in un successo memorabile.



2. Organizzare eventi natalizi a Torino e Milano: un ufficio dedicato
Organizzare un evento natalizio è un’impresa impegnativa, che richiede tempo, risorse e una pianificazione accurata. Per questo motivo, è fondamentale scegliere un’azienda affidabile e competente che possa guidarti attraverso ogni fase del processo.
Uno dei vantaggi di lavorare direttamente con gli organizzatori e i titolari dell’azienda è la possibilità di avere un contatto diretto e personalizzato. Questo significa che potrai discutere in dettaglio le tue esigenze e le tue aspettative, e ricevere consigli e suggerimenti su misura per il tuo evento.
Inoltre, avere un contatto diretto ti permetterà di monitorare più da vicino l’andamento dell’evento e di apportare eventuali modifiche in tempo reale. Questo è particolarmente importante in situazioni impreviste, come ad esempio problemi di logistica o cambiamenti di programma.
Al contrario, quando si lavora con account di agenzie, si rischia di perdere parte del controllo e di dover comunicare attraverso intermediari. Questo può portare a ritardi e incomprensioni, che possono compromettere la riuscita dell’evento.
In conclusione, lavorare direttamente con gli organizzatori e i titolari dell’azienda che si occupa dell’organizzazione del tuo evento natalizio è la scelta migliore per garantire un’esperienza positiva e soddisfacente.
Ecco alcuni dei vantaggi di lavorare direttamente con gli organizzatori e i titolari dell’azienda:
- Contatto diretto e personalizzato: puoi discutere in dettaglio le tue esigenze e le tue aspettative, e ricevere consigli e suggerimenti su misura per il tuo evento.
- Maggiore controllo: puoi monitorare più da vicino l’andamento dell’evento e apportare eventuali modifiche in tempo reale.
- Risposte più rapide: puoi ottenere risposte immediate alle tue domande e richieste.
- Migliore rapporto qualità-prezzo: lavorando direttamente con l’azienda, puoi evitare i costi aggiuntivi delle agenzie.
Se stai cercando un’azienda affidabile e competente per organizzare il tuo evento natalizio a Torino o Milano, ti consiglio di contattare direttamente gli organizzatori e i titolari dell’azienda. In questo modo, potrai assicurarti di ricevere un servizio di alta qualità e di avere un controllo completo sul tuo evento.
3. La proposta
Nel caso in cui invece si tratti di un evento più complesso riceverete un vero e proprio progetto studiato su misura.
Nell’eventualità in cui l’evento richieda quindi la creazione di un progetto, la presentazione dello stesso sarà contenuta all’interno di una proposta dalla quale potremo valutare da subito il gusto e la professionalità del soggetto a cui stiamo affidando il nostro evento.
Come puoi immaginare, quindi, scegliere di organizzare i tuoi eventi natalizi con un’azienda richiede tempo, valutazioni e verifiche. Allo stesso tempo una volta selezionata l’azienda a cui affidare l’evento dovrai avere piena fiducia nei consigli e nelle scelte che farete insieme, ed essere certi che la società rispetterà in modo impeccabile e con la massima precisione gli impegni e il progetto che avete costruito e modellato insieme. Queste sono le modalità che contraddistinguono noi di Circowow, il nostro team e il nostro modo di operare all’interno di una creazione condivisa di un evento che sia una festa di Natale per bambini, una festa di Natale aziendale, una cena di Natale aziendale, un family day, spettacoli di Natale per bambini o, ancora, un villaggio di Natale.
Circowow ha una solida esperienza nell’organizzazione di eventi natalizi aziendali, avendo collaborato con prestigiosi brand come Cartier, Buzzi Unicem e Kuka Robotec.
Per Cartier, Circowow ha creato un’atmosfera elegante e raffinata, con spettacoli di magia e illusionismo, musica dal vivo e animazioni a tema. L’evento ha contribuito a rafforzare lo spirito di squadra e a celebrare i successi dell’anno appena trascorso.
Per Buzzi Unicem, Circowow ha organizzato un family day natalizio all’insegna del divertimento e della condivisione. Laboratori creativi, giochi a tema e spettacoli per bambini hanno intrattenuto i più piccoli, mentre i genitori hanno potuto godersi momenti di relax e socializzazione.
Per Kuka Robotec, Circowow ha ideato un evento futuristico e innovativo, con robot animati, spettacoli di luci e laser e performance interattive. L’evento ha permesso di presentare l’azienda in modo originale e coinvolgente, rafforzando l’immagine del brand.
Queste sono solo alcune delle case history che dimostrano la capacità di Circowow di creare eventi natalizi aziendali su misura, in grado di rispondere alle esigenze e agli obiettivi di ogni cliente.
Perché scegliere Circowow per il tuo evento natalizio?
- Esperienza e professionalità: Circowow vanta un team di professionisti con anni di esperienza nell’organizzazione di eventi per famiglie e aziende.
- Creatività e originalità: ogni evento è unico e personalizzato, con attività e spettacoli originali e coinvolgenti.
- Attenzione ai dettagli: dalla scenografia ai costumi, ogni dettaglio è curato con passione e professionalità.
- Flessibilità: Circowow si adatta alle esigenze di ogni cliente, offrendo soluzioni su misura per ogni budget.
- Servizio completo: Circowow si occupa di tutto, dall’ideazione alla realizzazione dell’evento, sollevando il cliente da ogni preoccupazione.
Insieme realizzeremo eventi mai visti da vivere e da ricordare!
Qui invece potrai vedere con i tuoi occhi un evento di Natale Wow! ????
Ci vediamo nel prossimo articolo!